Проведение сборов акционеров

 

1. Что является высшим органом акционерного общества?

Высшим органом акционерного общества является Общее собрание.

 

2. Когда должны проводиться общее собрание акционерного общества?

Общество обязано ежегодно созывать общие собрания (годовое общее собрание).

Годовое общее собрание общества проводятся не позднее 30 апреля следующего за отчетным года.

Все другие общие собрания, кроме годовых, считаются внеочередными.

 

3. Какие вопросы должны обязательно вноситься в повестку дня годового общего собрания?

-утверждение годового отчета общества;

-распределение прибыли и убытков общества с учетом требований, предусмотренных законом;

-принятие решения по результатам рассмотрения отчета наблюдательного совета, отчета исполнительного органа, отчета ревизионной комиссии (ревизора).

Не реже чем раз в три года в повестку дня общего собрания обязательно вносятся следующие вопросы:

-избрание членов наблюдательного совета, утверждение условий гражданско — правовых договоров, трудовых договоров  (контрактов), заключаемых с ними, установление размера их вознаграждения, избрание лица, которое уполномочивается на подписание договоров (контрактов) с членами наблюдательного совета;

-принятие решения о прекращении полномочий членов наблюдательного совета, за исключением случаев, установленных настоящим Законом.

 

4. За чей счет проводятся внеочередные общие собрания?

Общие собрания проводятся за счет средств акционерного общества.

В случае если внеочередное общее собрание проводится по инициативе акционера (акционеров), этот акционер (акционеры) оплачивает (оплачивают) расходы на организацию, подготовку и проведение такого общего собрания.

 

5. Правила проведения общего собрания:

Общее собрание акционеров проводится на территории Украины, в пределах населенного пункта по местонахождению общества, кроме случаев, когда на день созыва общего собрания 100 процентами акций общества владеют иностранцы, лица без гражданства, иностранные юридические лица, а также международные организации.

Общество не позднее чем за 30 дней до даты проведения общего собрания публикует в официальном печатном органе сообщение о проведении общего собрания.

Публичное акционерное общество дополнительно направляет сообщение о проведении общего собрания и его повестке дня фондовой бирже , на которой это общество прошло процедуру листинга, а также не позднее чем за 30 дней до даты проведения общего собрания размещает на собственной веб — странице в сети Интернет предусмотренную Из ном «Об акционерных обществах».

Письменное уведомление о проведении общего собрания акционерного общества и его повестке дня направляется каждому акционеру, указанному в списке акционеров, составленном в порядке, установленном законодательством о депозитарной системе Украины, на дату, определенную наблюдательным советом, а в случае созыва внеочередного общего собрания по требованию акционеров в случаях, предусмотренных Законом «Об акционерных обществах», — акционерами, которые этого требуют. Установленная дата не может предшествовать дню принятия решения о проведении общего собрания и не может быть установлена ранее, чем за 60 дней до даты проведения общего собрания.

Письменное уведомление о проведении общего собрания и его повестке дня направляется акционерам персонально (с учетом части второй этой статьи) лицом, созывает общее собрание, в порядке, предусмотренном уставом акционерного общества, в срок не позднее чем за 30 дней до даты их проведения. Сообщение рассылает лицо, созывает общее собрание, или лицо, которое ведет учет прав собственности на акции общества в случае созыва общего собрания акционерами.

 

6. Кто имеет право участвовать в общем собрании?

В общем собрании акционерного общества могут принимать участие лица, включенные в перечень акционеров, имеющих право на такое участие, или их представители.

На общем собрании по приглашению лица, созывает общее собрание, также могут присутствовать представитель аудитора общества и должностные лица общества независимо от владения ими акциями этого общества, представитель органа, который в соответствии с уставом представляет права и интересы трудового коллектива.

Перечень акционеров, имеющих право на участие в общем собрании, составляется по состоянию на 24 час за три рабочих дня до дня проведения такого собрания в порядке, установленном законодательством о депозитарной системе Украины.

По требованию акционера общество или лицо, которое ведет учет, права собственности на акции общества, обязаны предоставить информацию о включении его в перечень акционеров, имеющих право на участие в общем собрании.

 

7. Что должно содержать сообщение о проведении общего собрания акционерного общество?

-полное наименование и местонахождение общества;

-дата, время и место (с указанием номера комнаты, офиса или зала, куда должны прибыть акционеры) проведения общего собрания;

-время начала и окончания регистрации акционеров для участия в общем собрании;

-дата составления списка акционеров, имеющих право на участие в общем собрании;

-перечень вопросов, выносимых на голосование;

-порядок ознакомления акционеров с материалами, с которыми они могут ознакомиться во время подготовки к общему собранию.

 

8. Какие особенности порядка проведения общего собрания?

Порядок проведения общего собрания акционерного общества устанавливается З -ном Украины «Об акционерных обществах», уставом общества и решением общего собрания.

Общее собрание акционерного общества не могут начаться раньше, чем указано в сообщении о проведении общего собрания.

Регистрация акционеров (их представителей) производится на основании перечня акционеров, имеющих право на участие в общем собрании, составленного в порядке, предусмотренном законодательством о депозитарной системе Украины, с указанием количества голосов каждого акционера. Регистрацию акционеров (их представителей) проводит регистрационная комиссия, которая назначается наблюдательным советом.

Регистрационная комиссия имеет право отказать в регистрации акционеру (его представителю) только в случае отсутствия у акционера (его представителя) документов, идентифицирующих личность акционера (его представителя), а в случае участия представителя акционера — также документов, подтверждающих полномочия представителя на участие в общем собрании акционеров общества.

Перечень акционеров, которые зарегистрировались для участия в общем собрании, подписывает председатель регистрационной комиссии, который избирается простым большинством голосов ее членов до проведения регистрации. Акционер, не зарегистрирован, не имеет права принимать участие в общем собрании.

Полномочия регистрационной комиссии по договору могут передаваться регистратору, хранителю или депозитария. В таком случае главой регистрационной комиссии является представитель регистратора, хранителя или депозитария.

Перечень акционеров, которые зарегистрировались для участия в общем собрании, прилагается к протоколу общего собрания.

В случае, если акция находится в общей собственности нескольких лиц, полномочия относительно голосования на общем собрании осуществляется по их согласию одним из совладельцев или их общим представителем.

 

9. При каких условиях происходит кворум?

Общее собрание акционерного общества имеет кворум при условии регистрации для участия в нем акционеров, совокупно являются владельцами не менее 60 процентов голосующих акций.

 

10. Какой существует порядок принятия решений общим собранием?

Одна голосующая акция предоставляет акционеру один голос для решения каждого из вопросов, вынесенных на голосование на общем собрании акционерного общества, кроме проведения кумулятивного голосования.

Право голоса на общем собрании акционерного общества имеют акционеры — владельцы простых акций общества, а в случаях, предусмотренных Законом, — также акционеры — владельцы привилегированных акций общества, владеющих акциями на дату составления списка акционеров, имеющих право на участие в общем собрании.